وحددت وزارة التربية والتعليم شروط التقديم للمشاركة في أعمال امتحانات الدبلومات الفنية كالتالي:
- استيفاء بيانات استمارة المانع واعتمادها وختمها من مديرية التربية والتعليم أو الإدارة التعليمية التابع لها.
- استيفاء صحيفة الأحوال من موقع الوزارة "البوابة الإلكترونية" وفقُا للضوابط المقررة.
- ألا يكونوا قد تعرضوا لـ: الحرمان من أعمال الامتحانات، والإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية في جريمة تتعلق بأعمال الامتحانات أو تمس الشرف والأمانة.
- أن يكون من غير العاملين التابعين لوزارة التربية والتعليم.
- ألا يكون المتقدم لديه مانع يحول دون الاشتراك في أعمال امتحانات الدبلومات الفنية.
- ألا يكون المتقدم محالًا إلى المعاش قبل انتهاء الدور الأول.
- ألا يكون المتقدم مرشحًا للعمل في مركز توزيع الأسئلة.
- يحرر جميع المرشحين إقرار استمارة موانع وتراجع البيانات والأختام بالإدارة والمديرية مع صحيفة الأحوال.
- تقوم المديرية بإيفاد مندوب بهذه الموانع مجمعة على مستوى المديرية لكل نوعية من نوعيات التعليم الفني "تجاري وفندقي وزراعي وصناعي" إلى اللجنة المركزية للتعليم الفني بقطاع الكتب في فيصل.
- تتم الترشيحات لكل من تنطبق عليه الشروط وتسجل الأسماء بالأقدمية المطلقة للوظيفة.
- سيتم تحويل كل من تنطبق عليه الشروط ولم يتقدم باستمارة الموانع بدون أسباب إلى الشئون القانونية.
- على مدير المدرسة أو المسئول عن شئون العاملين إرسال بيانات جميع العاملين بالمدرسة والتي تنطبق عليهم الشروط وإلا سيتم تحويل مدير المدرسة للتحقيق.
- لا يعتد بإقرار الموانع غير المعتمد ومختوم من الإدارة والمديرية.
- استيفاء استمارات الموانع وصحيفة الأحوال وتجميعها بالمديريات وإرسالها إلى لجنة الإدارة المركزية خلال شهر ديسمبر 2020.